Рахунок того ж дня, як прийшли документи
ТТН, CMR і заявки розпізнаються, щойно приходять, а рахунок формується з тих самих даних. Перед відправкою кожен документ перевіряє ваша людина
Запуск за лічені дні, а не місяці.
Documents розпізнає вхідні документи й заповнює вихідні з однієї заявки, тож ніхто не передруковує CMR у BAS чи TMS. Діджитал співробітник вибиває в перевізників документи після вивантаження, а відповідальний за документообіг погоджує кожен
Документи по рейсу без ручного передруку
Документи після вивантаження приходять розмитими фото з телефону або не приходять узагалі, а кожну заявку й CMR передруковують у BAS чи TMS, перш ніж виставити рахунок. З Documents вхідні документи розпізнаються одразу, відсутні вибиває діджитал співробітник, а рахунки формуються з тих самих даних
Вхідні документи розпізнаються самі
Співробітник розпізнає ТТН, CMR, заявки й вкладення з листів і переносить дані в картку рейсу
Документи вибиваються, доки не прийдуть
Якщо немає ТТН з відмітками чи підписаної CMR, співробітник нагадує перевізнику й водію, доки документ не прийде, тож рахунок не зависає
Вихідні документи заповнюються самі
Договори, заявки, акти й рахунки формуються за вашими шаблонами, з уже підставленими даними перевізника й рейсу
Кожен документ перевіряє ваша людина
AI готує документ, а керівник відділу імпорту чи експорту перевіряє його перед відправкою. Підписують документи через Вчасно або Sigex
З цифровими співробітниками все інакше
документів розпізнаються за хвилину
полів перевезення вводяться лише раз
від підтвердження доставки до рахунку
часу на підготовку рахунків
Що робить Document Manager
Розпізнати документ (OCR)
Співробітник розпізнає завантажені документи й переносить дані в картку
Перевірити документ з юридичного погляду
Перевірка документа перед погодженням, щоб звернути увагу команди на питання, які потребують додаткового розгляду.
Нагадати про підписання
Співробітник нагадує контрагенту, якщо документ досі не підписаний
Продукти, що працюють разом
Кожен цифровий співробітник працює зі своїм контекстом та інструкціями, формуючи відповідні процеси й моделі даних
Робочі процеси
Поширені запитання
Як працюють цифрові співробітники Cargofy, що потрібно для підключення та як швидко можна почати роботу.
Формувати їх з даних, які вже є в системі. Cargofy Documents заповнює ваші шаблони договорів, заявок, актів і рахунків даними з тендеру й рейсу та відправляє їх на підпис через підключений сервіс електронного підпису
Юридичну силу дає підключений сервіс електронного підпису. Cargofy підключається до Вчасно в Україні та Sigex у Казахстані, і діють правила цього сервісу та вашого законодавства
Так. Завантажте шаблони зі змінними, і Documents заповнить їх даними з тендеру, рейсу, перевізника чи будь-якої вашої моделі даних
У картці, до якої вони належать: рейсу, тендеру чи перевізника. Дані клієнтів, зокрема документи, зберігаються в ЄС, у Франкфурті
Так. Діджитал співробітник розпізнає PDF і вкладення з листів — заявки, ТТН, CMR з відмітками — і переносить дані в картку рейсу. Ваша команда тільки перевіряє результат, без передруку в BAS чи TMS
Так. Діджитал співробітник готує документ, а відповідальний за документообіг у вашій компанії перевіряє й погоджує його. Печатки й рукописні відмітки на ТТН підтверджує ваша команда
Готові доручити роботу цифровому співробітнику?
Запуск за лічені дні, а не місяці. Підключення до вашої TMS, бірж вантажів і мережі Cargofy з 50 000 компаній із першого дня