Пошук транспорту

Кожен вантаж за найнижчою ставкою

Діджитал співробітник збирає ставки ваших перевізників телефоном, поштою й у месенджерах, порівнює їх і до закриття тендеру передзвонює тим, хто ще може знизити ціну. Переможця обирає ваша команда

Запуск за лічені дні, а не місяці.

Інтерфейс Пошук транспорту

Freight Procurement ставить діджитал співробітника на кожен тендер. За кілька хвилин він обдзвонює, пише на пошту й у месенджери всім перевізникам на цьому напрямку й тримає торги, поки ставка падає. Вашій команді лишається погодити переможця

Можливості

Більше перевізників торгуються за кожен вантаж

Ставки приходять поштою, в Excel, на порталах, телефоном і у Viber, а потім їх вручну зводять в одну таблицю. До закриття тендеру менеджер встигає набрати кількох перевізників, тож у результаті дві-три ставки. З Freight Procurement діджитал співробітник виходить на всіх потрібних перевізників і тримає їх у торгах до самого закриття

Про вантаж дізнаються всі, кому він підходить

Тендер спочатку бачать ваші перевізники за договором, потім мережа Cargofy і біржі. Ви працюєте з тими, кому довіряєте, а нових залучаєте, коли на напрямку не вистачає машин

Не переплачуєте понад свою ціну

Задайте цільову ставку, і вищі ставки просто не приймаються. Можна також вказати ціну, за яку перевізник забирає вантаж одразу, без торгів

Торги до останньої хвилини

Кожна нова ставка має бути нижчою за попередню щонайменше на ваш крок, а ставка в останні хвилини продовжує тендер. Перед закриттям діджитал співробітник дзвонить тим, хто йде другим і третім, і каже, скільки їм бракує до лідера

Переможця визначаєте ви

Погоджуйте кожного переможця вручну або задайте правило, за яким він визначається автоматично. Усі ставки зберігаються по напрямках, тож наступний тендер стартує з реальних цифр

Pixel art scene of a logistics warehouse with red and yellow forklifts lined up by loading docks of a red brick building under large fluffy clouds, with a worker in red uniform holding a tablet on the right.
Чому Cargofy

Більше перевізників торгуються за кожен вантаж

Ставки приходять поштою, в Excel, на порталах, телефоном і у Viber, а потім їх вручну зводять в одну таблицю. До закриття тендеру менеджер встигає набрати кількох перевізників, тож у результаті дві-три ставки. З Freight Procurement діджитал співробітник виходить на всіх потрібних перевізників і тримає їх у торгах до самого закриття

Про вантаж дізнаються всі, кому він підходить

Тендер спочатку бачать ваші перевізники за договором, потім мережа Cargofy і біржі. Ви працюєте з тими, кому довіряєте, а нових залучаєте, коли на напрямку не вистачає машин

Не переплачуєте понад свою ціну

Задайте цільову ставку, і вищі ставки просто не приймаються. Можна також вказати ціну, за яку перевізник забирає вантаж одразу, без торгів

Торги до останньої хвилини

Кожна нова ставка має бути нижчою за попередню щонайменше на ваш крок, а ставка в останні хвилини продовжує тендер. Перед закриттям діджитал співробітник дзвонить тим, хто йде другим і третім, і каже, скільки їм бракує до лідера

Переможця визначаєте ви

Погоджуйте кожного переможця вручну або задайте правило, за яким він визначається автоматично. Усі ставки зберігаються по напрямках, тож наступний тендер стартує з реальних цифр

Результати

З цифровими співробітниками все інакше

2 години

економії на кожному тендері

4×

більше ставок на тендер

96%

перевізників відповідають на запит

24/7

збір ставок

Навички

Один діджитал співробітник веде тендер від початку до кінця

Запросити ставку в перевізника поштою

Співробітник розсилає тендер поштою й забирає ставки прямо з відповідей

Зателефонувати перевізнику для отримання ставки

Він дзвонить кожному перевізнику, розповідає про вантаж і записує ставку

Запросити ставку в перевізника через повідомлення

Тендер розсилається в месенджери, а відповіді падають у ту саму таблицю торгів

Вибрати переможця

Якщо увімкнено автовибір, співробітник визначає переможця за вашими правилами. Не треба чекати, поки менеджер повернеться до комп'ютера

Повторно запустити Пошук транспорту

Співробітник перезапускає торги на той самий вантаж із тими самими налаштуваннями

Інтеграції

Працює з вашими системами

Highlight

Please don't put cases here. Cases in Solutions

Architect is the AI that sets up Cargofy for you. Send it a text or voice message, and it builds the fields, forms and workflows you need, or passes the task to an AI worker

Компоненти продукту

Кожен цифровий співробітник працює зі своїм контекстом та інструкціями, формуючи процеси й моделі даних для ваших тендерів

Робочі процеси

Процес збору ставок
Цифровий співробітник отримує маршрут, дані вантажу, вимоги до транспорту, умови оплати й список перевізників. Збирає ставки, перевіряє рейтинг та історію безпеки й вибирає переможця. Якщо вантаж уже заброньовано, натомість повідомляє перевізників
Передача запиту в Пошук транспорту
Запит або напрямок одразу переходить до збору ставок, без повторного введення даних про вантаж
Моделі даних
Відправлення
Повна історія руху товарів від відправника до одержувача: статус, зупинки, документи й місцеположення в одному записі. Усі цифрові співробітники можуть його читати, а відповідальні підтримують актуальність.
Збір ставок
Перевізники, ставки, умови оплати, переможець і обґрунтування його вибору
Тендер
Повний запис запиту ставок: напрямки, обсяги, запрошені перевізники, пропозиції та історія вибору переможця. Сезон закупівель без таблиці на сімнадцять вкладок.
Вантаж
Одиниця вантажу, доступна для бронювання: відправлення, трак, ставка й дати разом. Це основний запис, із яким диспетчер працює протягом дня.
Точка маршруту
Точка маршруту, у якій запланована зупинка або дія під час перевезення. Вона пов’язує місце з відповідним відправленням і його перебігом.
Перевізник
Хто перевозить вантаж: право на перевезення, страхування, транспорт і історія роботи в одному перевіреному записі. Перевізник не отримує ваші вантажі, доки не пройде перевірку.
Напрямок
Напрямок перевезення зі ставками, перевізниками та історією виконаних відправлень. Ці дані допомагають планувати повторні перевезення за узгодженими умовами.
Документ
BOL, CMR, POD і митні документи опрацьовано й збережено так, щоб їх можна було знайти, а не просто сфотографувати й забути. Тут зібрано всі документи, пов’язані з вантажем.
Інтерфейси
Список пошуків транспорту
Список тендерів на перевезення. Допомагає команді переглянути поточні й попередні пошуки перевізників та відкрити потрібний запис.
Картка пошуку транспорту
Картка пошуку перевізника для відправлення. У ній команда переглядає умови тендеру та отримані ставки, щоб обрати перевізника.
Новий пошук транспорту
Форма створення тендеру на перевезення. Команда задає дані вантажу та умови пошуку перевізника.
Умови закупівлі перевезень
Екран умов тендеру на перевезення. Команда переглядає параметри, за якими перевізники подають ставки та беруть участь у відборі.
Аналітика закупівлі перевезень
Аналітика тендерів і отриманих ставок. Допомагає команді переглянути результати пошуку перевізників та порівняти умови перевезень.
Поширені запитання

Поширені запитання

Як працюють цифрові співробітники Cargofy, що потрібно для підключення та як швидко можна почати роботу.

Що таке закупівля перевезень?

Це пошук перевізника на вантаж і узгодження ставки — зазвичай через тендер, де перевізники пропонують ціну. У Cargofy Freight Procurement це робить діджитал співробітник: виходить на перевізників, збирає ставки, перевіряє кожного й визначає переможця за вашими правилами

Як працює автоматизований тендер на перевезення?

Тендер іде без ручного обдзвону. Діджитал співробітник бере маршрут, вантаж, вимоги до машини й умови оплати та розсилає тендер перевізникам поштою, телефоном і в месенджерах. Ставки збираються в одному місці, перевізників перевіряють за рейтингом і безпекою, а переможця визначає система або погоджує менеджер

Як автоматизація тендерів знижує витрати на перевезення?

За кожен вантаж торгується більше перевізників. Коли тендер бачать усі, кому він підходить, ставка переможця формується з ширшого вибору. Торговельна мережа «Аврора Мультимаркет» у 2024 році заощадила на перевезеннях понад 7 млн доларів завдяки автоматизованим торгам Cargofy

Які перевізники беруть участь у тендері?

Ті, кого ви закріпили за маршрутом чи напрямком, плюс 50 000+ перевізників мережі Cargofy. Кого запрошувати на кожен тендер, вирішуєте ви

Чи треба перевізникам щось встановлювати, щоб поставити ставку?

Ні. Перевізники ставлять ставки поштою, телефоном або в месенджері, тобто там, де вже працюють

Хто вибирає переможця?

Ви. Freight Procurement може визначати переможця автоматично після закриття тендеру або відправляти кожне рішення менеджеру на погодження. У розділі Analytics видно, чому виграв той чи інший перевізник

Скільки триває тендер?

Стільки, скільки ви задали. Тривалість і тип тендеру, форми оплати й валюту за замовчуванням налаштовують один раз, і вони діють для всіх тендерів

Що буде, якщо машину на вантаж уже знайшли?

Діджитал співробітник не запускає торги й повідомляє перевізників

Cargofy інтегрується з моєю TMS чи ERP?

Так. Вантажі можуть приходити у Freight Procurement з вашої TMS чи ERP, зокрема SAP TM, а вибраний перевізник і ставка записуються назад

AI замінить відділ закупівлі перевезень?

Ні. Діджитал співробітник бере на себе обдзвін перевізників, нагадування й збір ставок. Вибір переможця й стосунки з перевізниками лишаються за вашою командою

Agent iconAgent iconAgent iconAgent icon

Готові доручити роботу цифровому співробітнику?

Запуск за лічені дні, а не місяці. Підключення до вашої TMS, бірж вантажів і мережі Cargofy з 50 000 компаній із першого дня