Фінанси

Більше жодних суперечок, чи оплачено

Вантажовласник і перевізник бачать однаковий статус оплати по кожному рейсу. Бухгалтерія з обох боків бачить в одному реєстрі, що можна виставляти, що прострочено, а що вже оплачено

Запуск за лічені дні, а не місяці.

Інтерфейс Фінанси

Finance додає до кожного завершеного рейсу статус оплати, який бачать і можуть змінювати обидві сторони. Бухгалтерія веде рахунки й оплати в одному реєстрі, а про прострочене нагадує діджитал співробітник

Можливості

Один статус оплати, якому вірять обидві сторони

Оплати ведуть в Excel окремо від рейсів, рахунки чекають, поки приїдуть документи, а прострочене вибивають дзвінками. З Finance і вантажовласник, і перевізник бачать по кожному рейсу, що можна виставляти, що прострочено, а що оплачено

Статус по кожному рейсу

Щойно тендер завершено, у ньому з'являється статус оплати, який може змінити вантажовласник або перевізник

Одразу видно, що можна виставляти

Рейси з погодженою ставкою й документами після вивантаження позначаються як готові до рахунку, тож бухгалтерії не треба нічого перевіряти вручну

Кожен рахунок звірено зі ставкою

Рахунки перевізників звіряються з погодженою ставкою й додатковими витратами, тож зайві 20 EUR у рахунку не проскочать

Нагадування про оплату

Співробітник нагадує контрагенту, коли підходить строк оплати, і ще раз, коли його прострочено

Pixel art scene of a logistics warehouse with red and yellow forklifts lined up by loading docks of a red brick building under large fluffy clouds, with a worker in red uniform holding a tablet on the right.
Чому Cargofy

Один статус оплати, якому вірять обидві сторони

Оплати ведуть в Excel окремо від рейсів, рахунки чекають, поки приїдуть документи, а прострочене вибивають дзвінками. З Finance і вантажовласник, і перевізник бачать по кожному рейсу, що можна виставляти, що прострочено, а що оплачено

Статус по кожному рейсу

Щойно тендер завершено, у ньому з'являється статус оплати, який може змінити вантажовласник або перевізник

Одразу видно, що можна виставляти

Рейси з погодженою ставкою й документами після вивантаження позначаються як готові до рахунку, тож бухгалтерії не треба нічого перевіряти вручну

Кожен рахунок звірено зі ставкою

Рахунки перевізників звіряються з погодженою ставкою й додатковими витратами, тож зайві 20 EUR у рахунку не проскочать

Нагадування про оплату

Співробітник нагадує контрагенту, коли підходить строк оплати, і ще раз, коли його прострочено

Результати

З цифровими співробітниками все інакше

24/7

перевізник бачить статус оплати

100%

рахунків перевізників звіряються з погодженою ставкою

<1 хв

щоб знайти статус оплати будь-якого перевезення

Навички

Що робить Settlement Manager

Нагадати про оплату

Співробітник нагадує контрагенту, коли підходить строк оплати

Інтеграції

Працює з вашими системами

Highlight

Please don't put cases here. Cases in Solutions

Architect is the AI that sets up Cargofy for you. Send it a text or voice message, and it builds the fields, forms and workflows you need, or passes the task to an AI worker

Компоненти продукту

Кожен цифровий співробітник працює зі своїм контекстом та інструкціями, формуючи відповідні процеси й моделі даних

Робочі процеси

Рахунок після доставки
Щойно POD перевірено, рахунок формується з даних бронювання, надсилається разом із документами й потрапляє у вашу облікову систему.
Врегулювання спору щодо простою
Якщо трак чекає довше за безкоштовний період, цифровий співробітник збирає підтвердження з геозони й журналу в’їзду та подає претензію за вашим підписом.
Оновлення паливної надбавки
Щойно опубліковано паливний індекс, надбавка на кожному напрямку перераховується, записи оновлюються, а клієнти й перевізники отримують повідомлення того самого дня.
Моделі даних
Рахунок
Що виставлено до оплати, кому й у якому статусі, з деталізацією кожної позиції. Впорядковані рахунки допомагають контролювати надходження коштів.
Документ
BOL, CMR, POD і митні документи опрацьовано й збережено так, щоб їх можна було знайти, а не просто сфотографувати й забути. Тут зібрано всі документи, пов’язані з вантажем.
Платіж
Розрахунки й статуси: хто кому винен, яку суму й коли платіж справді відбувся. Дані, на яких тримається ваш грошовий потік.
Бронювання
Підтверджене місце на судні, літаку чи поїзді: граничні терміни, порти й кількість контейнерів в одному записі. Саме тут фіксується підтвердження від перевізника.
Додаткова послуга
Додаткові нарахування деталізовано: простій, гідроборт, очікування між рейсами. Для кожного є код, вартість і правила, щоб рахунки не містили несподіванок для жодної зі сторін.
Відправлення
Повна історія руху товарів від відправника до одержувача: статус, зупинки, документи й місцеположення в одному записі. Усі цифрові співробітники можуть його читати, а відповідальні підтримують актуальність.
Компанія
Запис компанії, з якою ви працюєте в Cargofy. Він об’єднує відомості про організацію для використання в пов’язаних процесах.
Інтерфейси
Список етапів розрахунків
Список етапів розрахунків за перевезення. Допомагає фінансовій команді переглянути перебіг оплати та перейти до потрібного запису.
Картка етапу розрахунків
Картка етапу розрахунків за перевезення. Допомагає фінансовій команді переглянути стан відповідного кроку оплати.
Поширені запитання

Поширені запитання

Як працюють цифрові співробітники Cargofy, що потрібно для підключення та як швидко можна почати роботу.

Як відстежувати оплати за перевезення?

По статусу оплати в кожному рейсі. Cargofy Finance додає такий статус до кожного завершеного тендеру — його бачать і вантажовласник, і перевізник — і веде для бухгалтерії реєстр оплачених і неоплачених рейсів

Cargofy проводить платежі?

Ні. Cargofy не переказує гроші й не є платіжним сервісом. Finance відстежує статуси оплат, а самі платежі йдуть через ваш банк чи платіжного провайдера

З якими обліковими системами працює Finance?

З BAS, QuickBooks, Xero і NetSuite

Cargofy перевіряє рахунки перевізників?

Так. Рахунки перевізників звіряються з погодженою ставкою й додатковими витратами по рейсу, а розбіжності бачить бухгалтерія. Гроші Cargofy не переказує: платежі йдуть через ваш банк чи платіжного провайдера

Agent iconAgent iconAgent iconAgent icon

Готові доручити роботу цифровому співробітнику?

Запуск за лічені дні, а не місяці. Підключення до вашої TMS, бірж вантажів і мережі Cargofy з 50 000 компаній із першого дня