Перевіряйте кожен рахунок і стежте за оплатами
Рахунки перевізників перевіряють вручну, оплати ведуть в Excel окремо від перевезень, а перевізники дзвонять спитати, коли їм заплатять. Діджитал співробітники Cargofy перевіряють документи й нагадують контрагентам про оплати: звіряють кожен рахунок із погодженою ставкою й ведуть спільний статус оплати, який бачать обидві сторони.
Що зміниться для вашої команди
Ведіть кожне перевезення від рахунку до оплати
Статус по кожному рейсу
Щойно тендер завершено, у ньому з'являється статус оплати, який може змінити вантажовласник або перевізник
Одразу видно, що можна виставляти
Рейси з погодженою ставкою й документами після вивантаження позначаються як готові до рахунку, тож бухгалтерії не треба нічого перевіряти вручну
Кожен рахунок звірено зі ставкою
Рахунки перевізників звіряються з погодженою ставкою й додатковими витратами, тож зайві 20 EUR у рахунку не проскочать
Вхідні документи розпізнаються самі
Співробітник розпізнає ТТН, CMR, заявки й вкладення з листів і переносить дані в картку рейсу
Документи вибиваються, доки не прийдуть
Якщо немає ТТН з відмітками чи підписаної CMR, співробітник нагадує перевізнику й водію, доки документ не прийде, тож рахунок не зависає
Вихідні документи заповнюються самі
Договори, заявки, акти й рахунки формуються за вашими шаблонами, з уже підставленими даними перевізника й рейсу
Дані збираються в процесі роботи
Дані по тендерах, рейсах і перевізниках накопичуються на платформі автоматично
Цифри, які питають клієнти
Вчасність доставки по перевізниках і напрямках, кількість ставок на тендер і ставки по напрямках уже є на готових дашбордах
Свій звіт на будь-яких даних
Збирайте дашборди на будь-яких даних платформи, зокрема на власних моделях даних, і виводьте результати таблицями
Понад 7 млн доларів економії й готові дашборди для фінансового відділу
До Cargofy наша команда годинами дзвонила й писала перевізникам. Тепер більшість наших тендерів іде автоматично.
Створіть карту своїх процесів
System Architect вивчає ваш сайт, спілкується з командою та створює віртуальну карту всіх процесів. Ви перевіряєте її до запуску.
Створіть свою платформу
Кожен цифровий співробітник має власні облікові дані, роль, віртуальний комп’ютер і смартфон. Він може виконувати ті самі дії на екрані, що й ваша команда, і працювати 28 мовами.
Почніть роботу за лічені години
Цифрові співробітники підключаються до вашої TMS, ERP, електронної пошти, GPS та інших інструментів через понад 100 інтеграцій, а також REST API, вебхуки й MCP.
Ваші операційні процеси тепер працюють самостійно
Платформа створює карту ваших операційних процесів, налаштовує робочі процеси й цифрових співробітників, які виконують їх у ваших звичних інструментах і каналах. Ви визначаєте, які дії вони можуть виконувати самостійно, а які потребують погодження.
Безпека корпоративного рівня
Ваші дані залишаються вашими. Архітектура з пріоритетом конфіденційності для галузей із регуляторними вимогами.
Корпоративний контроль доступу
Перевірено незалежним аудитом
Готовність до вимог GDPR, CCPA та HIPAA
AES-256 під час зберігання, TLS 1.3 під час передавання
Поширені запитання
Як працюють цифрові співробітники Cargofy, що потрібно для підключення та як швидко можна почати роботу.
Так. Кожен рахунок перевізника звіряється з погодженою ставкою й додатковими витратами, а розбіжності позначаються для бухгалтерії.
Ні. Cargofy не переказує гроші. Платежі йдуть через ваш банк чи платіжного провайдера.
Finance підключається до BAS, QuickBooks, Xero і NetSuite.
Так. Акти виконаних робіт і рахунки формуються з даних перевезення й передаються в облікову систему з усіма реквізитами, тож бухгалтеру не треба створювати їх заново вручну.
Так, через Вчасно в Україні чи Sigex у Казахстані. Юридичну силу дає цей сервіс.
Готові доручити роботу цифровому співробітнику?
Запуск за лічені дні, а не місяці. Підключення до вашої TMS, бірж вантажів і мережі Cargofy з 50 000 компаній із першого дня.