Документи для вантажоперевезення територією України

У цьому матеріалі ми постаралися навести всі необхідні документи для легального перевезення вантажів Україною. За допомогою нашого переліку вам буде значно зручніше й швидше розібратися в тонкощах документообігу у сфері перевезення вантажів.

Через незнання переліку основних документів, якими потрібно оформлювати процес транспортування вантажів, у вас можуть виникнути серйозні проблеми з ДАІ або транспортною інспекцією.

Які документи потрібно мати для перевезення вантажів

Згідно з установленими нормами та Законом України «Про автотранспорт», водій вантажної машини під час здійснення вантажоперевезення повинен мати такі документи:

• ТТН – найважливіший і найнеобхідніший документ вантажоперевезення. У транспортному розділі товарно-транспортної накладної відправник заповнює дані про машину та водія. До товарного розділу вноситься вся наявна інформація про вантаж і перелік супровідної документації до нього.

  Товарно-транспортна накладна складається в 4 примірниках, кожен із яких повинен мати оригінальну печатку сторін перевезення. Перший примірник ТТН отримує відправник, другий призначається одержувачу доставки, а два останні примірники використовуються у внутрішньому обліку транспортної компанії. Четвертий примірник може додаватися до рахунку на оплату виконаного перевезення.

• Договір про надання послуг вантажоперевезення. Зазвичай оригінал договору не видається водію. У машині перебуває копія, засвідчена печаткою однієї зі сторін. Перевезення вантажів відбувається саме на підставі цього договору.

• Подорожній лист. У 2011 році було скасовано обов'язкове заповнення подорожнього листа перед кожним перевезенням вантажів Україною. Однак це рішення не забороняє використовувати його як «первинку» в бухгалтерському й податковому обліку транспортної компанії. У такому разі саме в подорожньому листі ставлять відмітки про проходження медичного передрейсового огляду та проведення ТО машини.

Після скасування обов'язкової наявності у водія подорожнього листа державні служби не можуть вимагати його пред'явлення, проте АТП має вести його для внутрішніх потреб обліку.

Додаткове ліцензування перевезення потрібне лише для небезпечних вантажів.

Які ще можуть знадобитися документи на перевезення вантажу

Вище наведено перелік основних документів, без яких неможливо здійснити жодне перевезення. Залежно від особливостей вантажу можуть знадобитися ще:

• санітарні дозволи;

• ветеринарні паспорти;

• сертифікати відповідності;

• додаткові довідки на товар.

Документи водія на перевезення вантажу

У водія обов'язково мають бути:

• водійське посвідчення, постійне або тимчасове, з відкритою категорією, що дозволяє керувати цим автомобілем;

• документи, що підтверджують реєстрацію ТЗ і причепа;

• талон ТО на ТЗ і причіп;

• документи про право власності або довіреність на машину;

• якщо водій не є власником вантажівки, потрібно надати копію трудового договору з транспортною компанією;

• поліс обов'язкового автострахування;

• якщо в машині перевозяться продукти, потрібен спеціальний санітарний паспорт.

Ми розглянули всі документи, необхідні для належної організації перевезення вантажів.

А які додаткові документи вимагали у вас представники ДАІ? Поділіться досвідом у коментарях.