Функції логіста транспортної компанії

Фахівці в галузі логістики зараз дуже затребувані на ринку. Транспортно-логістичним компаніям, робота яких спрямована на переміщення вантажів, постійно потрібні досвідчені логісти.

Видів логістики існує величезна кількість:

• складська: розрахунок ефективності використання складського приміщення, оптимізація розташування продукції на складах;
• закупівельна: налагодження партнерських зв'язків із постачальниками, визначення необхідних матеріальних запасів, аналіз ринків;
• транспортна: підбір певної машини для вантажу, маршруту доставки;
• маркетингова: основна діяльність із просування продукції на ринок: визначення місткості ринків, система ціноутворення, управління запасами;
• виробнича: управління етапами забезпечення виробництва, реалізації готової продукції, робота з персоналом і фінансами;
• фінансова: контроль взаєморозрахунків із контрагентами, регулювання Дт і Кт заборгованостей;
• інноваційна: визначення та впровадження способів підвищення ефективності й рентабельності роботи компанії.

Цей матеріал повністю присвячено темі транспортної логістики. Ви дізнаєтеся про всі тонкощі й особливості роботи логіста.

Є така професія «логіст»

Великі транспортні компанії зараз надають комплексні послуги з перевезення вантажів. Вони можуть організувати доставку вантажу будь-яким видом транспорту. Більшість таких транспортно-логістичних організацій мають власні склади, на яких вантаж, що транспортується, може зберігатися й перерозподілятися.

Транспортні компанії невеликого масштабу працюють виключно у сфері перевезень автотранспортом. Для цього вони мають парк вантажівок і штат фахівців.

У чому полягає функція цих фахівців?

Пошук завантаження, контакт із вантажовласником і підбір автомобіля

Основна функція логістів у невеликих транспортних компаніях полягає в пошуку вантажовласників. Маючи інформацію про вільний рухомий склад, вони підбирають клієнтів, яким потрібне транспортування вантажів.

Логіст самостійно оцінює параметри вантажу, на основі яких підбирає вантажівку: об'єм, вагу, умови транспортування тощо. Для оптимізації прибутку він розраховує, який автомобіль з автопарку зможе найвигідніше виконати замовлення. Вантажі з категорії «швидкопсувні» найкраще перевозити у спеціально обладнаних рефрижераторах. Доставкою ж малогабаритних вантажів можуть займатися трали. Усе це фахівець має правильно визначити на етапі підготовки перевезення вантажу.

Визначення маршруту

Під час розрахунку оптимального маршруту вантажоперевезення потрібно враховувати тип покриття доріг. Краще зробити шлях трохи довшим, але оминути складні ділянки шляху або розбиті дороги. Детально опрацьований маршрут є запорукою швидкого й недорогого вантажоперевезення.

Документообіг

Документація є невіддільною частиною транспортування вантажів. Оформлення супровідних і дозвільних документів є обов'язком логіста.

Логіст зобов'язаний мати навички роботи у спеціальних CRM. Він має правильно оформлювати товарно-транспортні накладні, дорожні листи тощо. Він має знати, якими документами повинно бути оформлено перевезення, наприклад, вогненебезпечних вантажів.

Логіст займається укладанням договорів, підписанням актів виконаних робіт, реєстрацією податкових накладних тощо. Головне в роботі логіста полягає у швидкості оформлення документів, яка не повинна впливати на строк вантажоперевезення.

Контроль перевезення

Доставка замовлення перебуває під наглядом логіста. Особливо добре допомагають йому системи стеження, встановлені у вантажівках. За потреби, без дзвінка водієві, логіст може відстежити машину та зафіксувати рух маршрутом. Телефоном він дізнається у водія, чи все відбувається у штатному режимі.

У разі форс-мажорної ситуації логіст забезпечує її якнайшвидше розв'язання.

Підсумок

На логіста покладено такі функції:

• організація перевезення;
• координація всіх учасників процесу;
• складання оптимального маршруту;
• документообіг;
• контроль і координація водіїв.

Деякі транспортні компанії закріплюють за логістами додаткові функції:

• аналіз витрат на транспортування;
• управління запасами;
• формування звітів щодо складів;
• розподіл вантажів на зберігання;
• аналіз заборгованостей;
• ведення зовнішньоекономічної діяльності.

З огляду на цей набір обов'язків логіст має на високому рівні володіти офісними програмами. Найважливіше, логіст зобов'язаний бути експертом у сфері транспортного законодавства.

З/п логіста

Заробітна плата логіста безпосередньо прив'язана до кількості та складності тих функцій, які він виконує. У транспортних компаніях невеликого масштабу логісти отримують небагато, оскільки фактичний дохід фірми від їхньої роботи теж невисокий. Логісти у великих транспортних компаніях мають значно вищий дохід, але й працюють набагато інтенсивніше.

У нашій країні з/п логіста на місяць становить від 100$ до 500 доларів США. У західних колег вона в рази вища.

А скільки вдавалося заробляти вам на організації перевезень?