Правила та принципи оформлення товарно-транспортної накладної (ТТН) учасниками вантажоперевезення

Із цієї статті ви дізнаєтеся правила та порядок оформлення ТТН вантажовідправником, вантажоодержувачем і перевізником.

Із цієї статті ви дізнаєтеся правила та порядок оформлення ТТН вантажовідправником, вантажоодержувачем і перевізником.

За встановленими в Україні Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом основними документами на перевезення вважаються ТТН і подорожній лист. Другий документ, подорожній лист, нещодавно скасували. Тому сьогодні докладніше розглянемо, як заповнювати товарно-транспортну накладну, а також хто, у якій послідовності й навіщо має це робити.

Основне призначення товарно-транспортної накладної (ТТН)

Стаття 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» зобов'язує водіїв вантажних транспортних засобів і перевізників мати документи, що підтверджують законність перевезення. На вимогу їх можуть пред'являти уповноваженим органам, які контролюють безпеку дорожнього руху. Товарно-транспортна накладна є одним із таких документів.

У податковому обліку та для перевірок податковими службами ТТН вважається не просто підтвердним, а первинним документом, на підставі якого формуються валові витрати підприємства. Відповідно до пункту 2 наказу №488 ТТН як форма первинної документації є обов'язковою для підприємств будь-якої форми власності й типу господарювання.

На цій підставі робимо висновок, що ТТН потрібно заповнювати обов'язково.

ТТН виписує вантажовідправник окремо для кожного одержувача та на кожну поїздку. Документ оформлюють у 4 примірниках.

• Примірник 1 призначений вантажовідправнику. На його підставі бухгалтерія списує товарно-матеріальні цінності.
• Примірник 2 під час передачі вантажу видають одержувачу. На його підставі бухгалтерія одержувача ставить товарно-матеріальні цінності на баланс.
• Примірники 3 і 4 призначені перевізнику. На них обов'язково мають бути печатки та підписи одержувача вантажу. Документ із печатками перевізника й одержувача разом з актами виконаних робіт надсилають замовнику для оплати. Примірник 4 залишається в перевізника. ТТН є підставою для нарахування зарплати водію та організації внутрішнього обліку компанії.

Із загальними поняттями розібралися. Залишилося з'ясувати, як заповнюють ТТН вантажовідправник, вантажоодержувач і перевізник.

Заповнення ТТН вантажовідправником

Бланк товарно-транспортної накладної заповнюють усі учасники вантажоперевезення. Розглянемо особливості заповнення відправником.

Відправник заповнює шапку ТТН ще до прибуття автомобіля на завантаження. У ній зазначають порядковий номер ТТН, реквізити вантажоодержувача, перевізника та замовника, а також дату. Обов'язково вказують точні адреси завантаження та розвантаження.

Розділ «Відомості про вантаж» повністю заповнює відправник. Він містить:

• назву вантажу;
• ціну;
• кількість;
• одиниці вимірювання кількості вантажу.

Після завантаження товару вантажовідправник має заповнити:

У шапці ТТН

• ПІБ водія;
• державні номери та марки автомобіля і причепа;
• назву перевізника;
• номер подорожнього листа.

У розділі «Відомості про вантаж»

• код і клас вантажу;
• масу брутто та кількість вантажних місць. Якщо точне значення вказати неможливо, про це роблять окрему примітку;
• спосіб визначення зазначеної маси;
• тип пакування;
• додаткові документи, що супроводжують вантаж: сертифікати, залізничні накладні, свідоцтва тощо.

У розділі «Вантажно-розвантажувальні операції»

• Графа 15 містить виконавця робіт із завантаження або розвантаження: перевізника, замовника чи одержувача.
• Графа 16 містить спосіб виконання робіт: вручну чи за допомогою спеціальних засобів.
• Графа 18 відображає погоджений час подачі автомобіля на завантаження.
• Графа 19 показує час вибуття автомобіля із завантаження. Час відправлення відлічують із моменту отримання водієм повністю оформленої ТТН.
• У графу 20 вносять час вимушеного простою вантажівки.
• Графи 21 і 22 призначені для запису додатково виконаних робіт.
• Графа 23 містить підпис особи, відповідальної за завантаження.

Заповнення ТТН вантажоодержувачем

Одержувач вантажу заповнює 9 граф, із 15-ї до 23-ї, лише одного розділу. Розглянемо рядки розділу «Вантажно-розвантажувальні роботи»:

• «Зазначений вантаж» призначений для відбитка пломби, якою опломбовано вантаж.
• «Кількість місць» позначає кількість одиниць транспортування, зайнятих вантажем.
• «Маса брутто» — загальна маса вантажу в тоннах.
• «Здав водій-експедитор» — ПІБ, посада, підпис і, за наявності, печатка особи, відповідальної за розвантаження.
• «Вантаж отримав» — інформація про одержувача.

Заповнення ТТН перевізником

Розглянемо особливості заповнення ТТН перевізником. Печатку та підпис відповідальної особи транспортної компанії ставлять на головній сторінці ТТН під розділом «Транспортні послуги».

У полі «Інші відомості» перевізник заповнює графи з 24-ї до 47-ї. На їхній підставі розраховують вартість перевезення.

У рядку «Відмітки про складання вантажу» зазначають особливі умови приймання замовлення, наприклад перевантаження на іншу вантажівку. Початкові записи в рядках «Автомобіль», «АТП» і «Водій» закреслюють, а нові дані засвідчують підписами.

Сподіваюся, ця стаття буде корисною в роботі багатьом перевізникам. Якщо у вас є власні секрети правильного та швидкого заповнення ТТН, поділіться ними в коментарях.