Інтеграція

Armada

3PL із Піттсбурга, який керує перевезеннями для мереж закладів харчування й купує потужності в мережі перевізників із сертифікацією SmartWay. Вантажі, які пропонує вам Armada, потрапляють у Load Hub під вашим акаунтом Armada, відібрані за автопошуком і готові до запиту на бронювання.

Armada — постачальник логістичних послуг із Піттсбурга, який керує перевезеннями для мереж закладів харчування та їхніх постачальників: FTL, збірні вантажі, інтермодальні перевезення, автовивіз контейнерів з порту (drayage), звичайні й температурні вантажі. Для клієнтів Armada обирає перевізників, домовляється про ставки, веде щоденну операційну роботу, перевіряє й оплачує рахунки за перевезення. Перевізники в її мережі мають сертифікацію SmartWay. Підключіть акаунт Armada — і вантажі, які вона вам пропонує, потраплять у Load Hub поруч із вантажами з пошти й бірж. Зазвичай інтеграцію вмикає диспетчер, у якого є логін.

Для чого це використовують

Налаштувати виділений напрямок один раз

Парк із дванадцяти рефрижераторів возить вантажі з розподільчого хабу біля Ромеовілла в ресторани Вісконсину й повертається напівпорожнім. Диспетчер налаштовує автопошук у Load Hub: Мілвокі — Чикаго, рефрижератор, до 20 т, будь-який робочий день. Цифровий співробітник бере вантажі, доступні акаунту парку в Armada, звіряє кожен з автопошуком і надсилає сповіщення, коли вантаж підходить. У картці є напрямок, дати, тип транспорту й номер Armada, тож диспетчеру не треба відкривати портал.

Забирати запропоновані вантажі першим

Armada відкриває вантаж для вашого акаунта о 06:30. Він потрапляє в таблицю Load Hub у тому самому оновленні й у ті самі колонки, що й вантажі з пошти та бірж. Диспетчер сортує за датою завантаження й порожнім пробігом, бачить, що вантаж за 30 км від машини, яка закінчує розвантаження о 09:00, і береться за нього, не чекаючи, поки менеджер обдзвонить перевізників.

Надіслати запит на бронювання й підтвердити його самому

Диспетчер обирає вантаж і натискає «забронювати». Цифровий співробітник готує запит на бронювання під акаунтом парку в Armada — з машиною, водієм і датами — і показує його на перевірку. Після підтвердження диспетчера запит іде в Armada, і вже вона приймає чи відхиляє його. У Load Hub статус вантажу змінюється з open на requested, а потім на booked, і тиждень водія планують під цей рейс.

Виконувати рейс за стандартом вантажовласника

Для своїх клієнтів Armada уважно стежить за вчасністю завантаження й доставки. Заброньований рейс іде через канали відстеження й документообігу, які Armada погодила з вами під час реєстрації. У Load Hub він стоїть на одній шкалі часу з усіма іншими рейсами за тиждень, тож наступне завантаження сплановане ще до цієї доставки, а затримку машини видно вчасно, щоб попередити менеджера Armada.

Перевірити, скільки приносить клієнтський напрямок

Наприкінці тижня диспетчер відкриває огляд парку в Load Hub. Вантажі Armada стоять поруч із брокерськими й біржовими з тими самими полями: напрямок, тип транспорту, дати, заброньована ставка. Парк бачить, які виділені напрямки заповнюють графік, а де зворотне плече порожнє, і коригує автопошук на наступний тиждень. Облік того, що заброньовано, ведеться в акаунті Armada.

Як це працює з вашими системами

Усе ведеться у вашому акаунті Armada. Відбір перевізників, реєстрацію й документи спершу проходять у самій Armada. Cargofy бачить вантажі, доступні вашому акаунту, і надсилає запити на бронювання під цим акаунтом; кожне бронювання ви підтверджуєте до відправлення. В Armada від Cargofy йдуть лише пошук і бронювання. Cargofy не передає в Armada статуси, підтвердження доставки (POD) чи рахунки: відстеження, підписані документи, рахунки й оплата йдуть каналами, які Armada дає своїм перевізникам. Дані про вантажі зберігаються в ЄС (Франкфурт).

Для кого

Парки рефрижераторів і тентів (dry van) від 5 до 100 машин на напрямках харчових вантажів і закладів харчування в США, допущені в мережу Armada й сертифіковані SmartWay. Приватні перевізники на виділеному напрямку Armada заповнюють зворотне плече з однієї таблиці.

What our customers achieved

96.24%
Aurora logo

tender acceptance

Avrora Multimarket, retail chain

$5M
Zammler KZ logo

annual transportation savings

Zammler Kazakhstan, logistics operator

Plarform

Build your freight process without rebuilding your operation.

Gray background with six colored squares containing simple abstract symbols and a white circle with a black plus sign in the center left area.

Rules

Eligibility, rate limits, lane restrictions.

Diagram showing three connected elements: a green box labeled 'Birdy Issue resolver' with a command input field and send button; a white box with a green checkmark labeled 'Confirmation'; and a document icon labeled 'Invoices' with a small 'legal' tag.

Channels

Call, WhatsApp, email, API.

User interface showing a task list with progress for shipping tasks: Confirm pickup for Swift Transport marked done, Carrier matching for SAIA tender live and in progress, Rate negotiation, and ETA recalculation for all active tasks. A message box overlays with the instruction to find all outstanding invoices from the last two months and send them out offering the best price, with a working indicator and a stop button.

Approvals

Who signs off, and when.

Безпека корпоративного рівня

Ваші дані залишаються вашими. Архітектура з пріоритетом конфіденційності для галузей із регуляторними вимогами.

Rounded square button icon with a black keyhole symbol above the text 'SSO' on a light gray background.
SSO & RBAC

Корпоративне керування доступом

A circular certification seal with the text: AICPA SOC 2 Service Organization Control External SAS 70 Reports.
SOC 2 Type II

Незалежний аудит

Gray circular badge with 12 white stars evenly spaced around the edge and the letters GDPR in the center.
Повна відповідність вимогам

Готовність до вимог GDPR, CCPA та HIPAA

Shield-shaped emblem with the text 'AES-256 ENCRYPTION' in bold letters across the front.
Шифрування

AES-256 під час зберігання, TLS 1.3 під час передавання

Інтеграції

Працює з інструментами, якими ви вже користуєтеся

Е-підпис і документи

Підключення перевізників

Файли та сховища

Електронна комерція

Платформи пошуку транспорту

FAQ

Frequently asked questions

What freight teams want to know before putting AI to work.

What parts of freight procurement can Cargofy automate?

Cargofy can support carrier sourcing, outreach, follow-up, bid collection, comparison, and the next approved execution step. The exact level of automation depends on the rules and approval modes configured by your team.

Does Cargofy communicate directly with carriers?

The intended workflow supports coordinated communication across phone, email, and messaging. Specific channels and integrations should be confirmed during implementation.

Can our team approve a carrier before booking?

Yes. The workflow can be designed around human approval, predefined execution rules, or a combination of both.

How does Cargofy compare bids?

Yes. The workflow can be designed around human approval, predefined execution rules, or a combination of both.

How does Cargofy compare bids?

Cargofy brings carrier responses into one structured view so your team can compare rate, timing, requirements, and carrier fit before making a decision.

Can we start with one lane or facility?

The recommended rollout is to begin with a focused workflow, validate the operating rules, and expand after the team is comfortable with the process

Will Cargofy replace our current systems?

Cargofy is intended to connect procurement work across your existing operational environment. The exact implementation depends on the systems and integrations already used by your team.

How are actions and decisions recorded?

The proposed workflow keeps carrier communication, bid updates, approvals, and execution steps connected to the load. Confirm the exact audit-history behavior before publication.

How long does implementation take?

Implementation depends on the workflow, integrations, and level of automation required. Book a demo to define the right starting point for your team.

Agent iconAgent iconAgent iconAgent icon

Залучіть ШІ до роботи на вашому наступному маршруті

Покажіть, як ваша команда зараз організовує закупівлю перевезень. Ми продемонструємо, як Cargofy може виконувати той самий процес із меншим обсягом ручної координації.