Ryder Freight Brokerage (Ryder Direct TT)

Ryder Freight Brokerage — брокерський підрозділ Ryder. Він возить для клієнтів FTL, збірні вантажі (LTL), контейнери з порту на склад і спеціалізовані вантажі — з мережею перевірених перевізників. Після підключення вашого акаунту перевізника Ryder вантажі, які вам дозволено бачити, стоять у Load Hub поруч із вантажами з пошти та бірж, уже відібрані за автопошуком. Інтеграцію вмикають диспетчери, а приватні перевізники з однією-двома машинами працюють із нею з телефона. Акаунт Ryder при цьому ваш.

Для чого це використовують

Автопошук на напрямок, де ви їдете порожніми

Автопарк возить Атланта — Шарлотт і повертається порожнім. Диспетчер зберігає в Load Hub автопошук: Шарлотт — Атланта, тент (dry van), завантаження протягом двох днів. Цифровий співробітник перевіряє вантажі Ryder, доступні вашому акаунту, разом з іншими джерелами і сповіщає диспетчера, коли знаходить вантаж, що підходить. Вантаж Ryder стоїть у тій самій таблиці, що й усе інше, з точками маршруту, датами й опублікованою ціною.

Подати запит першим

Ryder розміщує вантаж о 07:40, і його отримує перший перевізник, який зателефонує. Цифровий співробітник помічає новий вантаж під час наступної перевірки за автопошуком і надсилає диспетчеру короткий опис. Диспетчер схвалює одним натисканням, і запит на бронювання йде в Ryder з вашого акаунту. Диспетчери конкурентів ще набирають номер, а рядок у Load Hub уже в статусі requested.

Бронювання в Ryder з вашим підтвердженням

Цифровий співробітник готує бронювання під вашим акаунтом перевізника Ryder, показує референс вантажу, точки маршруту, вікна слотів і ціну та чекає підтвердження диспетчера. Якщо Ryder підтверджує, рядок у Load Hub переходить у статус booked, а заявка-договір (rate confirmation) приходить каналом Ryder. Якщо вантаж уже забрали, рядок це показує, а наступний варіант уже в таблиці.

Рейс — в інструментах Ryder для перевізників

Поки вантаж у дорозі, ним займаються інструменти Ryder: трекінг через застосунок для водіїв, яким користується Ryder, статуси через EDI 214 для перевізників, що працюють з EDI, а документи йдуть у бек-офіс Ryder на оплату. Load Hub тримає заброньований вантаж із референсом Ryder, тож диспетчер планує під нього наступне завантаження, а водій отримує деталі одним повідомленням.

Рахунки й оплата — у Ryder

Коли підтвердження доставки (POD) на руках, диспетчер подає рахунок і квитанцію про доставку через онлайн-портал Ryder для рахунків або застосунок водія. За словами Ryder, документи потрапляють у її бек-офіс, і оплата надходить швидше. Статус оплати видно в інструменті Ryder Carrier Payment Inquiry: шукати можна за номером відправлення (PRO) або пакетом, там же — повідомлення про відхилення чи зменшення оплати. Диспетчер закриває рейс у Load Hub, де вже чекає наступний результат автопошуку.

Як це працює з вашими системами

Основна система — ваш акаунт перевізника Ryder: заявки-договори, трекінг, документи й оплата ведуться в Ryder. Cargofy отримує вантажі, доступні цьому акаунту, і надсилає запити на бронювання; кожне бронювання підтверджує перевізник. Спершу треба пройти онбординг у самій Ryder: номер MC/MX або DOT, чинна ліцензія перевізника (active authority), рейтинг безпеки satisfactory або відсутність рейтингу, сертифікат страхування і податкова форма W-9. Статуси, підтвердження доставки й рахунки в інтеграцію не входять, і Cargofy нічого з цього в Ryder не передає. Дані зберігаються в ЄС (Франкфурт).

Для кого

Перевізники — від однієї вантажівки до великих автопарків — із FTL, збірними вантажами, автовивозом контейнерів або спеціалізованими вантажами на напрямках у США, які відповідають вимогам Ryder до ліцензії й страхування: USD 100 000 на страхування вантажу і USD 1 000 000 на страхування відповідальності за транспорт. Найкраще підходить автопаркам, які возять вантажі Ryder і хочуть бачити їх в одному списку.