Odoo

Odoo — модульна ERP із застосунками продажів, складу, бухгалтерії та CRM на одній моделі даних, з доступом через зовнішній RPC API. Підтверджене замовлення на продаж в Odoo стає вантажем у Load Hub, перевізника бронюють у Freight Procurement, а статус доставки, відстеження, підтвердження доставки (POD) і рахунок клієнту повертаються в ті самі записи Odoo. Підключення зазвичай ініціює операційний відділ у компаніях, де Odoo вже веде продажі й склад, а API-користувача створює адміністратор Odoo.

Для чого це використовують

Замовлення на продаж — одразу на пошук перевізника

Коли замовлення на продаж підтверджено, Cargofy підтягує його разом із доставкою в Load Hub як вантаж, а клієнта й адреси зіставляє з res.partner. Цифровий співробітник передає вантаж у Freight Procurement і запитує ставки в перевізників Carrier Network на цьому напрямку. Логіст обирає ставку, і Cargofy прописує перевізника в замовленні в Odoo.

Статус доставки відповідає фурі

Склад працює зі stock.picking, де статус доставки часто застаріває, як тільки фура виїжджає. Cargofy оновлює статус у доставці при кожній зміні, тож picking показує «завантажено», «відправлено» й «доставлено», і комірнику не треба оновлювати його вручну. Коли завантаження переносять, цифровий співробітник змінює дату доставки в Odoo, а менеджер з продажу бачить нову дату в замовленні.

Відповідь клієнту — прямо із замовлення

Клієнт телефонує у відділ продажу й питає, де шість палет із Лісабона до Мадрида. Кожен етап рейсу з Tracking потрапляє в замовлення на продаж, тож менеджер відкриває його в Odoo й бачить останній статус. Якщо доставка під загрозою, цифровий співробітник позначає нештатну ситуацію в Tracking, і клієнтський сервіс зв'язується з клієнтом першим.

Підтвердження доставки й рахунок в Odoo разом

Перевізник надсилає підписане підтвердження доставки з телефона водія. Цифровий співробітник зберігає його в Documents, звіряє з вантажем і прикріплює до доставки в Odoo. Потім він створює рахунок клієнту як account.move до замовлення на продаж із рядками перевезення з вантажу. Бухгалтер з білінгу знаходить рахунок із прикріпленим підтвердженням доставки — його можна вести звичним обліковим процесом в Odoo.

Звіти по перевізниках з даних Odoo

Коли логіст бронює перевізника у Freight Procurement, Cargofy зіставляє його картку в Carrier Network із записом res.partner в Odoo, створює контрагента, якщо його ще немає, і прив'язує до нього вантаж, ставку й документи. Так усі рейси цього перевізника зібрані на одному контрагенті. Коли настає час переглядати умови, керівник закупівлі перевезень відкриває Reports і бачить вартість за перевізниками й напрямками з власних записів Odoo: хто з перевізників які замовлення брав і за якою ціною.

Як це працює з вашими системами

Основна система — Odoo. Через search_read і fields_get Cargofy отримує замовлення на продаж, контрагентів, доставки, рахунки й схему полів цих моделей. В Odoo він передає статус замовлення й доставки, відстеження, прикріплені документи й нові рахунки, а для нового перевізника створює запис контрагента. Налаштування окреме для кожної бази даних: ваш адміністратор Odoo створює окремого користувача з правами доступу до sale.order, res.partner, stock.picking і account.move, а Cargofy зіставляє моделі й поля через шар n8n. Cargofy не видаляє записи в Odoo, хоча API дозволяє unlink, і не встановлює й не налаштовує модулі.

Для кого

Малі й середні вантажовласники та дистриб'ютори, які ведуть продажі, склад і бухгалтерію в Odoo 18 або 19 і самі закуповують перевезення. Логісти працюють із замовленнями й доставками в Load Hub, бухгалтери бачать рахунки у Finance, а адміністратор Odoo відповідає за API-користувача.