Loadsmart (CarrierGuide)

Loadsmart — американський брокер і компанія логістичних технологій, що працює з понад 100 000 перевірених перевізників. Схвалені перевізники беруть її вантажі на біржі Loadsmart, у мобільному застосунку Loadsmart і в CarrierGuide — програмі Loadsmart для керування вантажівками: сортують тисячі вантажів за місцем завантаження, вивантаження і ставкою, бронюють одразу за опублікованою ціною або роблять ставку й отримують відповідь за секунди. Підключіть акаунт Loadsmart, і ці вантажі потраплять у Load Hub разом із вантажами з пошти та бірж. Зазвичай інтеграцію вмикає диспетчер, який бронює вантажі Loadsmart.

Для чого це використовують

Налаштувати зворотне завантаження один раз

Автопарк із дванадцяти тентів возить вантажі Чикаго — Колумбус, і йому потрібне завантаження назад. Диспетчер налаштовує в Load Hub автопошук: Колумбус — Чикаго, тент, завантаження в п'ятницю, до 20 т. Цифровий співробітник шукає на біржі Loadsmart з акаунта автопарку за її фільтрами — місце завантаження, вивантаження, ставка — і надсилає сповіщення, коли знаходить вантаж, що підходить. Картка вантажу відкривається з напрямком, датами, типом транспорту і ціною миттєвого бронювання.

Рекомендований вантаж — раніше за інших

Loadsmart показує кожному перевізнику пріоритетні напрямки і рекомендовані вантажі. О 07:05 серед них з'являється вантаж Індіанаполіс — Нешвілл і потрапляє в таблицю Load Hub поруч із вантажами з пошти та бірж. Диспетчер сортує за порожнім пробігом, бачить, що вантаж за 40 км від вантажівки, яка розвантажується о 10:00, і береться за нього.

Миттєве бронювання за опублікованою ціною

У кожного вантажу Loadsmart є ціна, за якою перевізник може забронювати одразу. Якщо вона влаштовує, диспетчер натискає кнопку бронювання, а цифровий співробітник готує бронювання з акаунта автопарку в Loadsmart із вантажівкою, водієм і датами і надсилає його лише після підтвердження диспетчера. У Load Hub статус вантажу змінюється з open на requested, а потім на booked, а заявку-договір (rate confirmation) Loadsmart надсилає як завжди.

Ставка і відповідь у межах 15-хвилинного вікна

Опублікована ціна нижча, ніж потрібно на цьому напрямку. Диспетчер вводить свою, а цифровий співробітник готує ставку з акаунта автопарку і надсилає її після підтвердження диспетчера. За словами Loadsmart, ставку аналізують кілька секунд, а потім приймають або відхиляють; це не аукціон. Після прийнятої ставки перевізник має 15 хвилин, щоб прийняти пропозицію і підтвердити бронювання, тож Load Hub піднімає її на верх списку диспетчера й показує, скільки часу лишилося, а диспетчер підтверджує. Якщо ставку відхилили, диспетчер робить нову з тієї самої картки.

Рейс і оплата в Loadsmart

Після бронювання трекінг, документи й інвойси ведуться в інструментах Loadsmart. CarrierGuide працює з понад 25 системами електронного журналу водія (ELD) і відстежує вантаж через журнал автопарку. Водій завантажує фото й документи з телефона, а диспетчер там же створює і надсилає інвойс. За даними Loadsmart, швидка оплата (QuickPay) через TriumphPay надходить протягом 24 годин після схвалення інвойсу; компанія також пропонує факторинг за 2,5%. Load Hub позначає вантаж доставленим.

Як це працює з вашими системами

Ваш акаунт Loadsmart — головний. Спершу ви проходите онбординг у Loadsmart через RMIS: реєструєтеся з номерами MC і DOT та контактами і завантажуєте форму W-9, страховий сертифікат і лист про ліцензію перевізника (letter of authority). Миттєво бронювати можуть лише схвалені Loadsmart перевізники, а схвалення, за словами компанії, може тривати до трьох днів. Cargofy бачить вантажі, доступні вашому акаунту, і надсилає з нього ставки й запити на бронювання; кожне бронювання підтверджуєте ви. Статуси, підтвердження доставки (POD) чи інвойси Cargofy в Loadsmart не передає. Дані про вантажі зберігаються в ЄС (Франкфурт).

Для кого

Схвалені Loadsmart автопарки США на 2–100 вантажівок і приватні перевізники з однією-двома машинами, які возять повні фури (FTL) по всій країні. Найбільше користі для перевізників, які щотижня роблять ставки на спотові вантажі Loadsmart і хочуть бачити відповідь — і 15-хвилинне вікно — в одній таблиці з рештою.