Allen Lund Company

Allen Lund Company — американський брокер, заснований 1976 року. Компанія працює з FTL, збірними вантажами (LTL), інтермодальними й терміновими перевезеннями, а значну частку її обсягу становлять плодоовочева продукція та рефрижераторні вантажі. Допущені перевізники бачать її вантажі на біржі ALC, а решту роботи ведуть на порталі й у застосунку для перевізників. Підключіть біржу — і ці вантажі потраплять у Load Hub поруч із вантажами з пошти й бірж. Зазвичай інтеграцію вмикає диспетчер, у якого є логін ALC.

Для чого це використовують

Налаштувати зворотний рефрижераторний напрямок один раз

Парк із шести рефрижераторів двічі на тиждень возить плодоовочеву продукцію в Даллас і повертається в бік долини Ріо-Гранде порожнім. Диспетчер налаштовує автопошук у Load Hub: Даллас — Макаллен, рефрижератор, до 20 т, із середи по п'ятницю. Цифровий співробітник переглядає біржу ALC під власним акаунтом парку, звіряє кожен новий вантаж з автопошуком і надсилає сповіщення, коли вантаж підходить. Картка вантажу відкривається із заповненими напрямком, датами, типом транспорту й номером вантажу ALC.

Встигнути на свіжу заявку

Менеджер ALC розміщує вантаж о 07:40. Він потрапляє в таблицю Load Hub у тому самому циклі оновлення й у ті самі колонки, що й вантаж, який надіслав поштою інший брокер. Диспетчер сортує за порожнім пробігом, бачить, що вантаж ALC за 40 км від машини, яка зараз розвантажується, і береться за нього, поки інші ще телефонують.

Бронювати з підтвердженням

Диспетчер обирає вантаж і натискає «забронювати». Цифровий співробітник готує запит на бронювання під акаунтом парку в Allen Lund — з машиною, водієм і датами — і показує його на перевірку. Запит іде після підтвердження диспетчера. ALC відповідає у своїй системі, а заявка-договір (rate confirmation) надходить у звичний для ALC спосіб. У Load Hub статус вантажу змінюється з open на requested, а потім на booked.

Виконувати рейс у застосунку ALC Carrier

Після бронювання рейс ведуть в інструментах ALC. Водій встановлює застосунок ALC Carrier, який відстежує рейс із геозонами на завантаженні й вивантаженні та дає водієві писати в Allen Lund. А в Load Hub рейс стоїть на тій самій шкалі часу, що й усі інші рейси за тиждень.

Підписані документи, рахунок і оплата — в ALC

Після доставки водій завантажує підтвердження доставки (POD) і рахунок у застосунку ALC Carrier. Диспетчер перевіряє історію платежів, умови оплати й реквізити для прямого зарахування (direct deposit) на порталі для перевізників ALC. Парки, які працюють із факторингом, користуються порталом Alchemy Factoring — партнера ALC. Диспетчер позначає рейс доставленим у Load Hub, а тижневий огляд показує, скільки приніс напрямок ALC порівняно з іншими напрямками парку.

Як це працює з вашими системами

Усе ведеться у вашому акаунті Allen Lund. Реєстрацію спершу проходять в ALC: перевірка через Highway, потім заявка в ALC Carrier Portal з вашим номером DOT, формою W-9 і сертифікатом страхування з покриттям USD 100 000 на вантаж і USD 1 000 000 на транспорт (auto). Стаж ліцензії перевізника (authority) — щонайменше шість місяців. Cargofy зчитує вантажі, доступні вашому акаунту, і надсилає запити на бронювання під цим акаунтом; кожне бронювання ви підтверджуєте. Cargofy не надсилає оновлення статусу в ALC. Відстеження, підтвердження доставки, рахунки й оплата — у застосунку й на порталі ALC. Дані про вантажі зберігаються в ЄС (Франкфурт).

Для кого

Приватні перевізники й парки від 2 до 100 машин — насамперед рефрижератори й тенти (dry van) — на напрямках плодоовочевої продукції та харчових вантажів по США. Найбільше користі з першого дня отримують парки з ліцензією від шести місяців, уже допущені в Allen Lund.