Ryder Freight Brokerage (Webtec)

Ryder Freight Brokerage — брокерський підрозділ Ryder, що працює в Північній Америці за моделлю повного циклу з понад 120 000 перевірених перевізників. Він бере FTL, збірні вантажі, термінові, інтермодальні й транскордонні перевезення, а також автовивіз контейнерів з порту (drayage). Підключіть схвалений акаунт перевізника, і вантажі, які вам пропонує брокерський підрозділ Ryder, потраплять у Load Hub поруч із пропозиціями з пошти та вантажами з бірж — уже відібрані автопошуком. Диспетчери, які возять для Ryder, вмикають інтеграцію, щоб пропозиції не лежали в окремій поштовій скриньці.

Для чого це використовують

Додати напрямок Ryder в автопошук

Автопарк тентів двічі на тиждень ходить Чикаго — Даллас і хоче брати вантажі Ryder назад, на північ. Диспетчер налаштовує в Load Hub один автопошук: напрямок, тип транспорту, вага, дати. Cargofy підтягує вантажі, доступні акаунту автопарку в Ryder, і додає збіги в таблицю до вантажів із бірж і пропозицій з пошти. Вантаж Даллас — Чикаго, запропонований у понеділок, приходить зі сповіщенням.

Встигнути, поки менеджер не пішов далі

Ryder пропонує рефрижераторний вантаж із Ларедо на середу, і він підходить під активний автопошук. Load Hub позначає його одразу, тож диспетчер бачить пропозицію раніше, ніж менеджер Ryder перейде до наступних перевізників зі списку. Диспетчер звіряє вікно завантаження з тим, скільки годин ще може їхати вантажівка, перевіряє документи для перетину кордону, потрібні для цього вантажу, і вирішує.

Запит на вантаж через цифрового співробітника

Диспетчер обирає вантаж із Ларедо і, якщо пропозиція дозволяє вказати ставку, вводить ту, яку хоче автопарк. Після його підтвердження цифровий співробітник надсилає запит з акаунта автопарку в Ryder і фіксує його на вантажі в Load Hub. Ryder відповідає своїми каналами. Прийняли запит — диспетчер переходить до бронювання; ні — вантаж нікуди не зникає з таблиці, і можна спробувати ще раз.

Бронювання і один запис

Коли запит прийнято, цифровий співробітник надсилає запит на бронювання з акаунта автопарку, а диспетчер підтверджує його в Load Hub — без цього бронювання не зараховується. Ryder надсилає заявку-договір (rate confirmation) за своїм процесом. У Load Hub вантаж отримує статус заброньованого з номером Ryder, і той самий вантаж є в акаунті автопарку в Ryder, тож офіс і водій працюють з одного запису й нічого не вводять двічі.

Від статусу до оплати — в інструментах Ryder

На сторінках Ryder для перевізників описано, як відстежувати вантаж, завантажувати документи, оновлювати статуси й подавати інвойси через портали для перевізників, а також інструмент, де видно статус оплати інвойсу. Водій доставляє вантаж у Чикаго. Офіс надсилає підтвердження доставки (POD) та інвойс каналами Ryder, там же перевіряє оплату і позначає вантаж доставленим у Load Hub.

Як це працює з вашими системами

Ваш акаунт перевізника в Ryder — головний. Cargofy бачить вантажі, доступні цьому акаунту, і надсилає з нього запити на бронювання; кожне бронювання перевізник підтверджує, перш ніж воно стане остаточним. Трекінг, документи й оплата — між перевізником і Ryder. Спершу ви проходите онбординг у Ryder через реєстрацію в Highway: номер MC, MX або DOT, податкова форма W-9 (США), страховий сертифікат щонайменше на USD 100 000 для вантажу і USD 1 000 000 автоцивільної відповідальності, ліцензія перевізника, активна 60 днів, і рейтинг безпеки satisfactory або none. Дані зберігаються в ЄС, у Франкфурті.

Для кого

Схвалені Ryder автопарки від кількох до ста вантажівок, які возять тентом, рефрижератором чи платформою (flatbed) по США, до Канади або Мексики. Приватні перевізники з однією-двома машинами, що працюють з телефона, отримують ту саму таблицю, а великі автопарки — ще одне джерело в автопошуку.