Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management — корпоративна ERP з модулями транспорту, замовлень і фінансів. Підтверджене замовлення на продаж стає вантажем у Load Hub із клієнтом, адресами й товарами. Поки вантаж у дорозі, статус, підтвердження доставки (POD) і вартість перевезення повертаються в Dynamics. Підключення зазвичай ініціює транспортний відділ разом із фінансовим, якому потрібні перевірені витрати на перевезення в головній книзі (GL). Застосунок у Microsoft Entra реєструє ІТ-адміністратор.

Для чого це використовують

Із підтвердженого замовлення — вантаж

Коли в Dynamics підтверджують замовлення на продаж, спрацьовує Business Event, і замовлення потрапляє в Load Hub як вантаж. Клієнта, адресу доставки й товари Cargofy зіставляє з довідниками Dynamics. Цифровий співробітник робить прорахунок у Sales і бронює перевізника з Carrier Network. Логіст бачить вантаж із перевізником, і в Dynamics стоїть той самий перевізник.

Транспортний модуль Dynamics — через Load Hub

Транспортний модуль Dynamics планує вантаж із його відправленнями, маршрутом і перевізником. Cargofy підтягує вантаж у Load Hub, і диспетчер працює з ним там. Заміну перевізника й новий порядок точок маршруту Cargofy передає в сутності вантажу й відправлення в Dynamics. Коли перевізник підтверджує рейс або приходить оновлення відстеження, цифровий співробітник оновлює ті самі записи. Фінансист відкриває вантаж у Dynamics і бачить того самого перевізника й маршрут, що й диспетчер.

Відвантаження видно одразу

У більшості компаній поза складом про підтвердження відвантаження дізнаються лише з наступного звіту. Cargofy підписаний на Business Events, тож підтвердження приходить як push-сповіщення. Цифровий співробітник оновлює вантаж у Tracking, починає стежити за перевізником і позначає все, що запізнюється відносно слоту. Клієнтський сервіс бачить у Tracking, що вантаж поїхав від рампи, у ту саму хвилину, що й комірник у Dynamics.

Підтвердження доставки на місці до того, як прийде рахунок

Перевізник доставляє палетний вантаж із Лідса до Роттердама й надсилає підтвердження доставки фотографією в повідомленні від водія. Цифровий співробітник зберігає його й транспортну накладну (BOL) у Documents, звіряє їх із вантажем і додає у відправлення в Dynamics. Коли приходить рахунок перевізника, бухгалтер знаходить підтвердження у відправленні й звіряє рахунок, не випитуючи документи в диспетчера.

Перевірені витрати — одразу в головну книгу

Рахунки перевізників зазвичай доходять до фінансового відділу у PDF, і хтось вносить їх вручну. Cargofy бере рахунок у Finance, а цифровий співробітник звіряє його з погодженою ставкою й додатковими зборами за вантажем. Перевірену суму Cargofy проводить у фінансовий модуль Dynamics як витрати на перевезення, а бухгалтер її затверджує. У Reports видно прорахунок проти виставленого рахунку за напрямками й перевізниками.

Як це працює з вашими системами

Основна система — Dynamics. Cargofy отримує замовлення на продаж, замовлення на закупівлю, вантажі, відправлення, маршрути, перевізників, клієнтів, постачальників, товари й адреси, а також Business Events про зміни у відправленнях і замовленнях. У Dynamics він передає статуси вантажів, відстеження, підтвердження доставки й накладні, рахунки перевізників і витрати на перевезення. Налаштування окреме для кожного середовища: ваш адміністратор Entra реєструє застосунок з OAuth 2.0 client credentials, а Cargofy зіставляє ваші сутності й поля через шар n8n. Довідники клієнтів, постачальників і товарів Cargofy тільки читає й не змінює.

Для кого

Виробники й дистриб'ютори на Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management, які самі закуповують перевезення, — з модулем Transportation Management або без нього. Логісти шукають перевізників для вантажів у Load Hub, бухгалтери проводять витрати на перевезення з Finance, а ІТ-адміністратор відповідає за реєстрацію застосунку в Entra.