Trinity Logistics

Trinity Logistics — брокерська компанія з топ-25 США, частина Burris Logistics. Через власний Carrier Portal вона відправляє близько 1 627 вантажів на день. Після підключення вашого перевіреного акаунту перевізника вантажі, які показує вам Trinity, стоять у Load Hub поруч із вантажами з пошти та бірж і звіряються з вашим автопошуком. Інтеграцію вмикають диспетчери автопарків, що возять для Trinity, щоб більше не оновлювати портал вручну.

Для чого це використовують

Автопошук на дорогу додому

Рефрижератор розвантажується в Атланті в четвер і до понеділка має повернутися в Огайо. Диспетчер налаштовує в Load Hub автопошук із напрямком, типом причепа, вагою й датами — далі пошук працює сам. Cargofy шукає в Trinity Carrier Portal за пунктами завантаження й доставки під логіном самого автопарку і переносить кожен збіг у ту саму таблицю, де вже є пропозиції з пошти й вантажі з бірж на цьому напрямку. Коли вантаж Trinity підходить, диспетчер отримує сповіщення.

Встигнути на новий вантаж

Trinity розміщує вантаж із Савани із завантаженням у вівторок, і він збігається з активним автопошуком. Load Hub позначає його, щойно бере з порталу, — ще до того, як менеджер брокера почне обдзвонювати перевізників. Диспетчер звіряє точки маршруту й дати з доступним часом вантажівки і за хвилину вирішує, чи давати прорахунок.

Прорахунок через цифрового співробітника

Диспетчер вибирає вантаж Савана — Колумбус і вводить ставку. У Trinity Carrier Portal перевірені перевізники можуть давати прорахунки й бронювати доступні вантажі, тож після схвалення диспетчера цифровий співробітник подає там прорахунок і фіксує його на вантажі в Load Hub. Відповідь Trinity приходить так, як зазвичай приходять відповіді з порталу. Якщо прорахунок прийнято, диспетчер переходить до бронювання. Якщо ні, вантаж і далі видно в таблиці для другого прорахунку.

Бронювання й підтвердження

Коли прорахунок прийнято, цифровий співробітник надсилає Trinity запит на бронювання з акаунту автопарку. Бронювання зараховується тільки після підтвердження диспетчера в Load Hub, а заявку-договір (rate confirmation) Trinity надсилає своїми каналами. У Load Hub вантаж має статус booked з номером вантажу Trinity і водночас є під логіном автопарку в Carrier Portal, тож в обох системах однаковий запис і нічого не треба вводити двічі.

Рейс і оплата на умовах Trinity

Після бронювання рейс іде в інструментах Trinity. Перевізник сам вибирає трекінг: Macropoint, Trucker Tools або FourKites. Документи Trinity приймає у PDF електронною поштою, факсом або через Transflo. Водій надсилає підписані транспортну накладну (BOL) і підтвердження доставки, а офіс перевіряє статус оплати в Carrier Portal. Trinity платить за швидкою оплатою (quick pay) протягом трьох робочих днів після схвалення документів, а за стандартною оплатою — за 24 робочі дні.

Як це працює з вашими системами

Основна система — ваш акаунт у Trinity Carrier Portal. Cargofy бачить вантажі, доступні цьому акаунту, і надсилає з нього прорахунки й запити на бронювання; остаточним бронювання стає лише після підтвердження перевізника. Спершу треба пройти онбординг у Trinity: портал, а отже й Load Hub, показує вантажі тільки активним перевіреним перевізникам. Трекінг, документи й оплата йдуть через інструменти Trinity, а заброньований вантаж Cargofy тримає в таблиці. Дані зберігаються в ЄС, у Франкфурті.

Для кого

Автопарки від кількох до сотні вантажівок, зареєстровані в Trinity, що працюють із тентами (dry van) або рефрижераторами на напрямках по США. Приватні перевізники з телефоном отримують ту саму таблицю, а диспетчери великих автопарків — ще одне джерело в автопошуку, який вони вже запускають.