MercuryGate

MercuryGate, тепер частина Infios, — корпоративна TMS, у якій багато вантажовласників і 3PL ведуть тарифікацію, тендери й розрахунки за перевезення. Відправлення, тендери, події відстеження й записи аудиту з MercuryGate потрапляють у Cargofy, а комунікацію з перевізниками, яка інакше йде поштою й через трекінгові портали, беруть на себе цифрові співробітники. Підключення зазвичай вмикає транспортний менеджер, який відповідає за тендери, а доступи налаштовують ІТ та інтеграційна команда MercuryGate.

Для чого це використовують

Тендер прямо з Load Hub

Логіст створює відправлення в MercuryGate, і воно потрапляє в Load Hub із напрямком, типом транспорту й датами. Цифровий співробітник розсилає його на тендер вашим контрактним перевізникам у Carrier Network, чекає на відповідь і передає прийняття чи відмову в MercuryGate. Логіст бачить у Load Hub вантаж із перевізником, а в TMS — закритий тендер, і нічого не вводить двічі.

Звірити ставку перевізника з тарифікацією TMS

Cargofy підтягує ставки й вибір перевізника з MercuryGate у Sales і Freight Procurement, тож пропозиція перевізника стоїть поруч зі ставкою TMS на цей напрямок. Цифровий співробітник позначає кожного перевізника, чия ціна вища за контрактну. Логіст вирішує в одному вікні, а Cargofy фіксує рішення.

Одна хронологія для EDI, GPS і дзвінків водіям

Один перевізник надсилає статус EDI 214, інша вантажівка передає GPS-координати, водій третьої повідомляє статус телефоном. Кожна подія потрапляє в MercuryGate у своєму форматі. Cargofy бере всі події з вашого інстансу, а цифровий співробітник зводить їх в одну хронологію для кожного вантажу в Tracking. Коли клієнт питає, де вантаж, менеджер клієнтського сервісу бачить там місцезнаходження й статус і не розбирає сирий EDI. Якщо завантаження запізнюється, цифровий співробітник відкриває нештатну ситуацію й передає її логісту, який веде цей напрямок.

Простій видно, поки фура на рампі

Водій чекає довше за безкоштовний час (free time) у вантажоодержувача в Далласі. Дзвінок водія зафіксований у MercuryGate, але часто його ніхто не помічає, доки через два тижні перевізник не виставить рахунок за простій (detention). Цифровий співробітник бачить час простою в хронології, відкриває в Tracking нештатну ситуацію через простій і прикріплює до вантажу журнал дзвінків водія. Логіст може подзвонити вантажоодержувачу, поки фура ще там, а коли прийде рахунок, підтвердження вже будуть у Finance.

Звірити рахунок перевізника з відправленням

Дані аудиту рахунків і розрахунків з перевізниками (EDI 210, 810, 820) Cargofy імпортує з MercuryGate у Finance. Бухгалтер бачить кожен рахунок перевізника поруч зі ставкою з тендеру, додатковими зборами з хронології та транспортною накладною (BOL) з Documents. Цифровий співробітник позначає рахунки без розбіжностей для затвердження, а решту затримує й пише причину — наприклад, ставка вища за тендерну або додатковий збір без зафіксованої нештатної ситуації. Бухгалтер працює лише із затриманими рахунками.

Як це працює з вашими системами

MercuryGate — основна система для відправлень, перевізників, контрактів і розрахунків. Cargofy отримує відправлення, замовлення, ставки, профілі перевізників, події відстеження, документи й записи розрахунків, а повертає в MercuryGate оновлення відправлень і рішення про прийняття чи відмову в тендері. Підключення налаштовують окремо для кожної інсталяції: ваш адміністратор MercuryGate отримує прив'язані до IP доступи через інтеграційну команду Infios, а Cargofy зіставляє схеми вашого інстансу й EDI-потоки. Cargofy не змінює довідник перевізників і тарифні контракти в MercuryGate. Увімкнути підключення самостійно не можна.

Для кого

Вантажовласники й 3PL, які ведуть мультимодальні перевезення в MercuryGate: логіст розсилає тендери, клієнтський сервіс стежить за відправленнями, бухгалтерія перевіряє рахунки перевізників. 3PL з кількома клієнтськими середовищами підключають кожне окремо.