SAP

SAP Transportation Management — модуль S/4HANA для планування, виконання перевезень і розрахунків за них. Замовлення на перевезення (freight order), передане в роботу в SAP, потрапляє в Load Hub з напрямком, датами й вантажними одиницями (freight units). Тендер проходить у Cargofy, а обраний перевізник, ставка, статус виконання й документи повертаються в замовлення в SAP. Підключення зазвичай ініціює керівник транспортного планування, а communication arrangement налаштовує адміністратор SAP Basis.

Для чого це використовують

Знайти перевізника на нове замовлення

Логіст передає замовлення на перевезення в роботу в SAP TM. За кілька хвилин воно потрапляє в Load Hub з напрямком, датами й типом транспорту. Цифровий співробітник розсилає заявку перевізникам Carrier Network, які працюють на цьому напрямку, збирає ставки у Freight Procurement і ранжує їх. Логіст обирає ставку, а Cargofy вносить перевізника й ставку в замовлення як субпідряд.

Розкласти морський букінг на забір і доставку

Відділ морських перевезень підтверджує в SAP TM букінг контейнера з Гамбурга до Саванни. Cargofy бере букінг і його вантажні одиниці, а цифровий співробітник створює в SAP замовлення на забір і на доставку й призначає кожному його вантажні одиниці. Обидва автомобільні плечі з контейнером (drayage) далі йдуть на тендер у Freight Procurement, як звичайна повна фура. У Load Hub логіст бачить букінг, а під ним — замовлення на підвезення контейнера до порту й вивезення з порту, на кожне вже є перевізник і ставка.

Передати замовлення у виконання

Склад бере заброньоване замовлення в роботу, тільки коли в нього стоїть статус Ready for Transportation Execution. Cargofy ставить цей статус, як тільки перевізник підтверджує рейс, тож відкривати SAP заради нього нікому не треба. Якщо перевізник відмовляється, цифровий співробітник знову відкриває тендер, а замовлення стоїть у статусі Not Ready, доки не забронюють іншого перевізника.

Актуальний статус рейсу в SAP

Щоб відповісти клієнту, де фура, менеджер клієнтського сервісу дивиться в SAP, а там є лише те, що хтось туди вписав. Коли підключено Tracking, кожен етап рейсу, про який повідомляє перевізник, Cargofy вносить у замовлення як статус виконання. Цифровий співробітник стежить за запізненнями на завантаження й пропущеними слотами та позначає їх у Tracking. Менеджер бачить однаковий статус і в Cargofy, і в SAP.

Підтвердження доставки в замовленні до розрахунків

Розрахунки в SAP TM не стартують без підтвердження доставки (POD), а воно часто приходить фотографією в повідомленні від водія. Коли перевізник надсилає транспортну накладну (BOL) і підтвердження доставки, цифровий співробітник зберігає їх у Documents, перевіряє, що вони стосуються потрібного замовлення, і прикріплює до нього в SAP. Бухгалтер з розрахунків бачить документи прямо в замовленні в SAP TM.

Як це працює з вашими системами

Основна система — S/4HANA. Cargofy отримує замовлення на перевезення, букінги, вантажні одиниці, замовлення на відправлення (consignment orders), а також довідники бізнес-партнерів, локацій, ресурсів і ставок, на які вони спираються. У SAP він повертає зміни в замовленнях, перевізника на субпідряді й ставку, статус виконання, позначку Ready for Execution і прикріплені накладні й підтвердження доставки. Налаштування окреме для кожної інсталяції: ваш адміністратор створює communication arrangement і OAuth client credentials, а Cargofy підлаштовує обмін даними під вашу конфігурацію. Розрахунки за перевезення й рахунки ведуться в SAP TM — документи розрахунків Cargofy не проводить.

Для кого

Виробники, рітейлери й дистриб'ютори, які працюють у SAP S/4HANA з модулем TM і самі закуповують перевезення. Логісти ведуть замовлення в Load Hub, клієнтський сервіс стежить за виконанням у Tracking, а адміністратор SAP Basis відповідає за комунікаційного користувача й доступи.